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A vos agendas ! Voici les tant attendues informations concernant les accueils enfance et jeunesse d’Atouts Ville de l’été 2025.

ENFANCE (2 à 12 ans) :

• Thème : Summer beach party, des vacances en folie !
• Dates d’accueils : Session du 15 juillet au 22 août 2025
• Horaires d’accueil : Accueils de loisirs : De 9h à 17h / Péricentre : Arrivées et départs échelonnés selon vos besoins de 7h30 à 9h & de 17h à 18h(calendrier prévisionnel à compléter à l’inscription) – Inscription à la semaine & en journée continue
• Lieux d’accueils :
  Pôle maternelle : Ecole Maternelle des Islandais (12 rue du Saumon, 59820 Gravelines) / Péricentre : au sein de l’école
  Pôle primaire : Maison de quartier de Petit-Fort-Philippe (145 boulevard de l’Europe, Gravelines) / Péricentre : au sein de la Maison de quartier

JEUNESSE (11*-17 ans) :  

• Thème : Globe trotters 2.0, l’aventure n’attend pas …
• Dates d’accueils : Session du 15 juillet au 22 août 2025
• Horaires d’accueil : Du lundi au vendredi, de 14h à 18h + une veillée par semaine jusque 22h ou une sortie à la journée – Inscription à la semaine & en journée continue
• Lieux d’accueils : En Maison de quartier du Centre (35 rue D. Cordonnier, 59820 Gravelines)
• Effectif : 36 jeunes accueillis (* collégiens)

INSCRIPTIONS :

• Dates d’inscription :
  • A partir du 22 avril à 7h pour les gravelinois
  • A partir du 21 mai à 7h pour les extérieurs
    Clôture des inscriptions le 20 juin

• Procédure d’inscription :

Demandes d’inscription uniquement par mail selon la procédure suivante :
1) Faire votre demande d’inscription par mail à l’adresse de votre Maison de quartier habituelle.
Aucun mail reçu avant ces dates et horaires ne sera traité. Ils seront traités par ordre de réception.
Enfance : Remplir le planning d’inscription au plus proche des besoins. Les changements de planning ne seront plus possible le jour du paiement. Le tarif sera calculé à partir de celui-ci.
Fratries : un seul mail et un seul rendez-vous sont nécessaires.

2) Les équipes d’accueil vous rappelleront pour fixer avec vous un rendez-vous pour constitution du dossier & validation de l’inscription par paiement
Si le RDV n’est pas honoré et/ou le paiement non effectué, l’inscription sera annulée.

Pour rappel, les adresses mails des Maisons de quartier :

• Maison de quartier du Centre : maisondequartiercentre@atoutsville.fr
• Maison de quartier des Huttes : maisondequartierhuttes@atoutsville.fr
• Maison de de Petit-Fort-Philippe : maisondequartierpfp@atoutsville.fr
• Maison de quartier du Pont de Pierre : maisondequartierpdp@atoutsville.fr

Retrouvez toutes les informations sur les dépliants téléchargeables ci-dessous ou également disponibles en structures.

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Après celle extraordinaire de février, nous sommes heureux de d’ores et déjà vous annoncer que l’assemblée générale ordinaire d’Atouts Ville aura lieu mardi 20 mai 2025 à 18h en Maison de quartier de Petit-Fort-Philippe.

Cette assemblée ordinaire est comme chaque année le moment de réaliser un bilan de l’année écoulée au travers des finances et des projets menés, de faire entendre vos voix pour faire vivre l’association, et de se projeter ensemble concrètement vers l’avenir.

De plus, comme nous vous l’avons annoncé dans les précédents mails, cette année est une année élective. L’association doit donc procéder au renouvellement de son Conseil d’Administration avec des élections complètes, dont les résultats seront proclamés lors de l’assemblée en mai, et lance donc un nouvel appel à candidature.

Ainsi, à partir d’aujourd’hui et jusque fin mai, chaque adhérent nous ayant transmis une adresse mail valide recevra une série de 3 mails :

1) Aujourd’hui : 1^er mail de lancement de l’appel à candidatures

Si vous souhaitez candidater pour devenir administrateur/trice à Atouts Ville, vous trouverez ci-dessous :

• La note d’information sur l’appel à candidature
• Le dossier de candidature en PDF à renvoyer à par mail à  atoutsville@atoutsville.fr ou un formulaire en ligne disponible sur https://forms.office.com/e/6BtxkGzkgC
  Les candidatures doivent être envoyées pour le 17 avril dernier délai.

2) Le vendredi 2 mai : 2^ème mail contenant :

• L’invitation à l’assemblée générale ordinaire 2025
• Le bilan 2024 d’Atouts Ville (rapport moral du président, rapport d’activités et ses annexes, rapport financier)
• La liste des candidatures au Conseil d’Administration déposées, pour lesquelles vous pourrez voter grâce au mail « Balotilo »que vous recevrez en parallèle à cette même date (attention, vérifiez vos mails indésirables).
• Le pouvoir de vote
  
  3) Fin mai : 3^ème mail contenant :
• La nouvelle composition du Conseil d’Administration

Nous vous espérons nombreux à participer à cette Assemblée Générale 2025. Pour tout besoin d’informations complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.

Chères familles, chers bénévoles, adhérents, usagers et habitants,

Afin d’améliorer la compréhension du règlement intérieur enfance et jeunesse de l’association et de toujours mieux répondre aux besoins des familles, des précisions et quelques modifications ont été apportées à celui-ci. Ces ajustements ont été validés en Conseil d’Administration du jeudi 27 mars 2025.
Ainsi, nous vous prions de bien vouloir prendre en compte les évolutions suivantes, qui s’appliqueront dès le 1er avril 2025 :

• Page 4 : Article 4 – L’inscription
  Ajout de précisions sur les documents obligatoires à fournir et signer à l’inscription :
  fiche d’inscription à signer + attestation de quotient familial et attestation de responsabilité civile à fournir à l’inscription et à tout changement de situation.

• Page 7 : Article 9 – Assurance
  Obligation de fournir une attestation de responsabilité civile à jour à l’inscription.

• Page 8 : Article 13 – Tarifs
  Mention détaillée de la méthode de calcul du quotient familial et rappel des documents à fournir à l’inscription.

• Page 9 : Article 13 bis – Réservations / inscriptions et délais de prévenance
  Les informations de cet article étaient auparavant mentionnées en annexe sont désormais regroupées dans ce nouvel article détaillé, avec de nombreuses précisions apportées pour chaque type d’accueil enfance et jeunesse.

• Page 10 : Article 14 – Pénalités secteur enfance
  Reformulation et clarification des conditions d’application des pénalités et une élévation du quota pour les absences justifiées pour cas de force majeure.

• Page 10 : Article 15 – Facturation
  Précisions sur les règles liées aux réservations et aux annulations : facturation réalisée sur les heures réservées, pas de remboursement pour annulation, remboursement sur justificatif en cas de maladie à partir a semaine.

Les modifications apparaissent en jaune sur le règlement intérieur téléchargeable ci-dessous. Celui-ci est également disponible en structures.
Pour les familles ayant déjà signé ce règlement intérieur depuis septembre 2025, celui-ci ne sera pas à resigner.

Nos équipes sont à votre écoute pour répondre à vos éventuelles questions ou pour tout complément d’informations.
Merci pour votre attention et votre engagement !

En avril, beaucoup d’informations à la file pour Atouts Ville ! Voilà un dicton parfait pour ce traditionnel mail mensuel qui présage un printemps riche pour l’association.
Comme chaque fin de mois, retrouvez d’abord l’agenda des 4 semaines à venir téléchargeable ci-dessous. Entre nouveaux ateliers, espaces d’échanges et d’idées, un nouveau programme numérique, un planning d’activités adultes & familles spécial vacances, et bien sûr les accueils enfance et jeunesse des vacances, le choix est large, pour petits et grands, pour passer un mois dynamique et enrichissant au sein de notre association.

En plus de l’agenda, nous avons ce mois-ci deux informations d’importance à partager avec vous : les modifications apportées au règlement intérieur enfance et jeunesse, et le lancement du nouvel appel à candidature pour le Conseil d’Administration en vue de l’Assemblée Générale ordinaire de l’association. En voici un résumé ci-dessous !

• MODIFICATIONS APPORTÉES AU REGLEMENT INTERIEUR ENFANCE ET JEUNESSE

Afin d’améliorer la compréhension du règlement intérieur enfance et jeunesse de l’association et de toujours mieux répondre aux besoins des familles, des précisions et quelques modifications ont été apportées à celui-ci. Ces ajustements ont été validés en Conseil d’Administration du jeudi 27 mars 2025 et s’appliqueront dès le 1^er avril 2025.
Ainsi, nous vous prions de bien vouloir prendre en compte les évolutions mentionnées dans la lettre d’infos disponible sur l’article dédié ou en jaune sur le règlement intérieur et également disponibles en structures ou sur le site internet de l’association : https://atoutsville.net/2025/03/31/modifications-reglement-interieur-enfance-jeunesse/

• ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE : APPEL A CANDIDATURES

Après celle extraordinaire de février, nous sommes heureux de d’ores et déjà vous annoncer que l’assemblée générale ordinaire d’Atouts Ville aura lieu mardi 20 mai 2025 à 18h en Maison de quartier de Petit-Fort-Philippe.
Comme nous vous l’avons annoncé dans les précédents mails, cette année est une année élective. L’association doit donc procéder au renouvellement de son Conseil d’Administration avec des élections complètes, dont les résultats seront proclamés lors de l’assemblée en mai, et lance donc un nouvel appel à candidature.
Ainsi, à partir d’aujourd’hui et jusque fin mai, chaque adhérent nous ayant transmis une adresse mail valide recevra une série de 3 mails :

• Aujourd’hui : 1^er mail de lancement de l’appel à candidatures
  Si vous souhaitez candidater pour devenir administrateur/trice à Atouts Ville, vous trouverez sur l’article suivant https://atoutsville.net/2025/03/31/assemblee-generale-ordinaire-appel-a-candidatures :
  • La note d’information sur l’appel à candidature
  • Le dossier de candidature à renvoyer à par mail à  atoutsville@atoutsville.fr ou un formulaire en ligne disponible sur https://forms.office.com/e/6BtxkGzkgC

Les candidatures doivent être envoyées pour le 17 avril dernier délai.

• Le vendredi 2 mai : 2^ème mail contenant :
  • L’invitation à l’assemblée générale ordinaire 2025
  • Le bilan 2024 d’Atouts Ville (rapport moral du président, rapport d’activités et ses annexes, rapport financier)
  • La liste des candidatures au Conseil d’Administration déposées, pour lesquelles vous pourrez voter grâce au mail « Balotilo »que vous recevrez en parallèle à cette même date (attention, vérifiez vos mails indésirables).
  • Le pouvoir de vote

• Fin mai : 3^ème mail contenant :
  • La nouvelle composition du Conseil d’Administration

Pour tout besoin d’informations complémentaires sur les documents et informations ci-dessous, n’hésitez pas à nous contacter. On vous dit à très vite pour d’autres informations !

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Bon mois d’avril avec Atouts Ville !

A vos agendas ! Voici toutes les informations concernant les accueils enfance et jeunesse des vacances de printemps 2025.

LES DATES & LIEUX D’ACCUEIL :

• ENFANCE :
  Du 7 au 11 avril : Accueils en Maisons de quartier des Huttes & de Petit-Fort-Philippe, de 7h à 18h30
  Du 14 au 18 avril : Accueils en Maisons de quartier du Centre, de 7h à 18h30 & du Pont de Pierre, de 7h30 à 18h30
  
• JEUNESSE :
  Du 7 au 11 avril : Accueil en Maison de quartier du Centre, de 14h à 18h, dont une sortie à la journée
  Du 14 au 18 avril : Accueil en Maison de quartier de Petit-Fort-Philippe, de 14h à 18h + 1 veillée

LES INSCRIPTIONS :

Les inscriptions démarrent :

• ENFANCE : le lundi 17 mars, à 7h pour les gravelinois et le mardi 18 mars, à 7h pour les extérieurs ;
• JEUNESSE : le lundi 24 mars, à 7h pour tous.

Comme pour les vacances précédentes, les demandes d’inscription se feront uniquement par mail selon la procédure suivante :

1) Faire votre demande d’inscription par mail à la Maison de quartier dans laquelle vous souhaitez inscrire votre/vos enfant/s.
Aucun mail reçu avant ces dates et horaires ne sera traité. Les mails seront traités par ordre de réception.
Pour l’enfance : Veillez à bien mentionner vos nom, prénom, n° de téléphone et joindre le planning d’inscription complété au plus proche de vos besoins. Ce planning fait office d’inscription (validée par paiement). Les changements de planning ne seront pas possible le jour du paiement. Le tarif sera calculé à partir de celui-ci.

2) Les équipes d’accueil vous rappelleront pour fixer avec vous un rendez-vous pour constitution du dossier & validation de l’inscription par paiement (si le RDV n’est pas honoré et/ou le paiement non effectué, l’inscription sera annulée).

Les adresses mails des Maisons de quartier :

• Maison de quartier du Centre : maisondequartiercentre@atoutsville.fr
• Maison de quartier des Huttes : maisondequartierhuttes@atoutsville.fr
• Maison de de Petit-Fort-Philippe : maisondequartierpfp@atoutsville.fr
• Maison de quartier du Pont de Pierre : maisondequartierpdp@atoutsville.fr

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Grande nouvelle ! Le Conseil d’Administration d’Atouts Ville est à nouveau au complet depuis l’Assemblée Générale Extraordinaire de ce mercredi 26 février 2025.

Suite aux élections partielles, nous avons le plaisir de vous annoncer la nouvelle composition du nouveau Conseil d’Administration avec le PDF ci-dessous à télécharger.

Lors de cette instance, étaient également à l’ordre du jour des propositions de modifications des statuts de l’association qui ont été adoptées. Ces nouveaux statuts seront bientôt disponibles sur notre site internet.

Nous vous rappelons également que l’Assemblée Générale Ordinaire aura lieu au printemps. La date vous sera communiquée prochainement. Comme annoncé précédemment, cette assemblée générale sera élective. Un nouvel appel à candidature vous sera envoyé courant avril.

Nous vous remercions d’avoir pris part à ce temps fort de la vie de l’association.