Auteur/autrice : Anne-Aymone

Certaines erreurs se sont glissées dans le règlement intérieur enfance/jeunesse diffusé le 30 août 2024. Nous vous prions de bien vouloir prendre en compte les corrections suivantes :

• Page 11 – Accueils secteur enfance > Accueils de loisirs été > tableaux de tarifs : la correction des tarifs accueils de loisirs été des Quotients Familiaux (QF) extérieurs 4 à 7
• Page 13 – Accueils secteur enfance > Accueils de loisirs mercredis et petites vacances scolaires > tableaux de tarifs : la correction des tarifs accueils de loisirs du mercredi et petites vacances scolaires des Quotients Familiaux (QF) extérieurs 4 à 7
• Page 14 – Accueils secteur enfance > Accueil périscolaire > tableaux de tarifs : précision qu’il s’agit d’un tarif horaire pour le tarif périscolaire
• Page 16 – Accueils secteur jeunesse > CAJ été > tableaux de tarifs : la correction des tarifs accueils CAJ été des Quotients Familiaux (QF) extérieurs 4 à 7
• Page 18 – Accueils secteur jeunesse > Accueils petites vacances scolaires > tableaux de tarifs : les tarifs gravelinois et extérieurs ont été recalculés sur un accueil de 14h à 18h (et non plus de 10h à 18h).
• Page 19 – Accueils secteur jeunesse > Accueils semaine scolaire > tableaux de tarifs : la correction des pourcentages des tarifs gravelinois et extérieurs pour les suppléments sorties

Le document corrigé et sa lettre d’infors sont disponibles en téléchargement ci-dessous.
Pour les familles ayant déjà signé ce règlement intérieur depuis la rentrée, celui-ci ne sera pas à resigner.
Nous nous excusons pour ces erreurs et comptons sur votre compréhension. Nos équipes sont à votre écoute pour répondre à vos éventuelles questions ou pour tout complément d’informations.

Chers bénévoles, adhérents, usagers et habitants,

Après plusieurs mois de travail collectif entre usagers, bénévoles, salariés et/ou administrateurs, entamé depuis le premier trimestre 2023, des changements ont été apportés concernant :

• la tarification adultes de l’association
• le règlement intérieur des activités adultes & familles de l’association
• le règlement intérieur enfance & jeunesse de l’association
  Ces modifications, validées par les Conseils d’Administration des lundi 17 juin et lundi 26 août 2024, entreront en vigueur à compter du 1^er septembre 2024.
  A travers cette lettre d’information, nous souhaitons vous informer des différentes modifications et explications de ces travaux.

LA TARIFICATION & LE REGLEMENT INTERIEUR DES ACTIVITES ADULTES & FAMILLES :
Les modifications et nouveautés apportées sont les suivantes :

• La participation financière aux activités dites « traditionnelles adultes » pour les adultes. Le choix est donné aux usagers lors de l’adhésion entre :
  • l’achat d’un pass annuel individuel associatif, valable du 1^er septembre au 31 août permettant l’accès à toutes les activités dites « traditionnelles adultes » (tarif annuel calculé selon le Quotient Familial et le lieu d’habitation, allant du tarif mini de 19€ pour les gravelinois au tarif maxi de 66€ pour les extérieurs. C.f. règlement intérieur),
  • ou le paiement à la séance (tarif de 1€ pour les gravelinois et 1,5€ pour les extérieurs).
    Il ne sera pas possible de changer de choix en cours d’année. Cette participation financière remplace les cartes d’activités adultes à 0,5€ la séance.
• La participation financière aux activités dites « traditionnelles adultes » pour les enfants : mise en place d’un pass annuel individuel associatif pour les enfants participants aux activités dites « traditionnelles adultes », valable du 1^er septembre au 31 août (tarif annuel calculé selon le Quotient Familial et le lieu d’habitation, allant de tarif mini de 5€ pour les gravelinois au tarif maxi de 32,5€ pour les extérieurs. C.f. règlement intérieur).
• Les modalités d’accès aux espaces ressources (atelier bois, Esp. Numérique d’Accomp., ludothèque, micro lab, vêti-éco) : mise en place d’une grille tarifaire spécifique pour chaque espace ressources selon son fonctionnement et ses atypismes.
• La mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données

N’ayant pas évolués depuis plus de 25 ans, les changements de ces modalités de participation répondent à :

• Un principe d’équité de participation selon les revenus en uniformisant le système de tarification adultes avec les autres secteurs : appliquer les tarifs en fonction des revenus permet de garantir que chaque individu contribue de manière juste selon ses capacités financières. Cela aide à réduire les inégalités et à s’assurer que les services restent accessibles à tous, indépendamment de leur situation économique.
• La volonté de promouvoir les différentes activités de l’association : Afin de promouvoir la diversité des activités que nous proposons dans l’ensemble des structures de l’association, avec ce pass unique et grilles tarifaires, nous souhaitons encourager les usagers à participer à autant d’ateliers adultes hebdomadaires qu’ils le souhaitent et les enfants à participer à certains ateliers.
• La volonté de simplifier l’accès aux activités : Un seul pass annuel permet aux usagers d’accéder facilement à diverses activités sans avoir à gérer différentes cartes d’activités. Cela réduit les obstacles administratifs, facilitant l’accès aux services, la gestion des inscriptions, des paiements et des pointages.

Toutefois, pour laisser le choix aux usagers qui ne participent qu’à un nombre limité d’activités dites « traditionnelles adultes », il est possible d’opter pour une participation financière à la séance, au tarif de 1€ par séance pour les gravelinois et 1,5€ pour les extérieurs.

LA MODIFICATION DU REGLEMENT ENFANCE & JEUNESSE :
Les modifications et nouveautés apportées sont les suivantes :

• Les absences injustifiées : mise en place de pénalités de 3,5€ de l’heure pour les accueils de loisirs et 3,5€ par demi-heure pour le périscolaire, en plus du tarif horaire de la plage horaire réservée.
  • Après 3 absences justifiées sur l’année scolaire (pour cas de force majeure hors délais) : mise en place de pénalités de 3,5€ de l’heure entamée pour l’accueil de loisirs et 3,5€ par demi-heure pour le périscolaire, en plus du tarif horaire de la plage horaire réservée.
  • Après 3 retards sur l’année scolaire : mise en place de pénalités de 3,5€ de l’heure entamée pour l’accueil de loisirs et 3,5€ par demi-heure pour le périscolaire, en plus du tarif horaire de la plage horaire réservée.
  • La mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données.

La mise en place de ces mesures répond à :

• Une meilleure gestion des ressources : Les équipes enfance et jeunesse planifient leurs ressources humaines, financières et matérielles en fonction du nombre d’enfants/ados inscrits. Les retards ou absences non signalés et injustifiés peuvent compliquer cette gestion.
• Une volonté d’encourager les familles au respect des engagements et à une utilisation plus responsable des places disponibles
• Au maintien de la qualité du service

MISE A JOUR 31/10/2024 – ERRATUM REGLEMENT INTERIEUR ENFANCE & JEUNESSE :
Certaines erreurs se sont glissées dans le règlement intérieur enfance/jeunesse diffusé le 30 août 2024. Nous vous prions de bien vouloir prendre en compte les corrections suivantes :

• Page 11 – Accueils secteur enfance > Accueils de loisirs été > tableaux de tarifs : la correction des tarifs accueils de loisirs été des Quotients Familiaux (QF) extérieurs 4 à 7
• Page 13 – Accueils secteur enfance > Accueils de loisirs mercredis et petites vacances scolaires > tableaux de tarifs : la correction des tarifs accueils de loisirs du mercredi et petites vacances scolaires des Quotients Familiaux (QF) extérieurs 4 à 7
• Page 14 – Accueils secteur enfance > Accueil périscolaire > tableaux de tarifs : précision qu’il s’agit d’un tarif horaire pour le tarif périscolaire
• Page 16 – Accueils secteur jeunesse > CAJ été > tableaux de tarifs : la correction des tarifs accueils CAJ été des Quotients Familiaux (QF) extérieurs 4 à 7
• Page 18 – Accueils secteur jeunesse > Accueils petites vacances scolaires > tableaux de tarifs : les tarifs gravelinois et extérieurs ont été recalculés sur un accueil de 14h à 18h (et non plus de 10h à 18h).
• Page 19 – Accueils secteur jeunesse > Accueils semaine scolaire > tableaux de tarifs : la correction des pourcentages de tarifs gravelinois et extérieurs pour les suppléments sorties

Le document corrigé est disponible en téléchargement ci-dessous.
Pour les familles ayant déjà signé ce règlement intérieur depuis la rentrée, celui-ci ne sera pas à resigner. Nous excusons pour ces erreurs et comptons sur votre compréhension. Nos équipes sont à votre écoute pour répondre à vos éventuelles questions ou pour tout complément d’informations.

Nous vous invitons à bien vouloir prendre connaissance de ces modifications et de nous faire part de vos éventuelles questions. Nous comprenons que ces changements peuvent susciter des interrogations.

Nous tenons également dans cette lettre d’information à vous remercier pour votre fidélité et votre participation active à la vie de l’association. Ensemble, nous pouvons faire en sorte que l’association continue d’être un lieu de partage, de solidarité, de respect et d’enrichissement collectif.

Pour le Conseil d’Administration,
Alain Potier, président d’Atouts Ville

N.B. : Contrairement à ce qu’il est indiqué dans le règlement intérieur adultes / familles, les paiements en carte bancaire ne sont pas encore mis en service. Les paiements peuvent s’effectuer en espèces ou chèques.

Que vous soyez habitants, usagers, bénévoles ou partenaires d’Atouts Ville, nous sommes heureux de vous convier à l’assemblée générale extraordinaire et ordinaire de l’association qui aura lieu le vendredi 19 avril, à partir de 17h30, en Maison de quartier de Petit-Fort-Philippe (dont vous trouverez l’invitation ci-dessous).

Bien plus qu’une simple formalité administrative, cette instance associative est fondamentale pour réaliser le bilan de l’année écoulée et se projeter ensemble concrètement vers l’avenir.

A l’ordre du jour et au cœur des différentes allocutions des personnalités :

• L’assemblée générale extraordinaire portera sur la modification des statuts de l’association suite au travail en 2023 sur les valeurs et la raison d’être de notre association.
• L’assemblée générale ordinaire vous présentera :
  • Les différents rapports (rapport moral, rapport d’activités, rapport financier et compte de résultat), pour lesquels les adhérents pourront voter (pour pouvoir voter les membres doivent être âgés de 16 ans et plus, et à jour de leur cotisation de l’année scolaire en cours, ainsi que celle de l’année antérieure, soit être en possession de la carte d’adhésion 2023/2024 et 2022/2023).
    Vous pouvez d’ores et déjà prendre connaissance de ceux-ci dans le bilan de l’année 2023 téléchargeable ci-dessous.
  • La tarification de la carte d’adhésion 2024-2025
  • Des questions diverses ainsi qu’un pot clôtureront l’assemblée générale ordinaire.

Au-delà de (re)découvrir la vie de l’association, son fonctionnement et ses activités 2023, cette assemblée annuelle est également l’occasion pour Atouts Ville de mettre à l’honneur ses bénévoles pour leurs années d’engagement, d’échanger et de renforcer les liens autour d’un moment convivial.

Nous vous souhaitons une bonne lecture de ces documents et espérons vous compter nombreux à ce temps fort associatif.

2024 est une année de renouvellement pour les projets sociaux des Maisons de quartier d’Atouts Ville.
Pour comprendre et vivre avec nous cette démarche collective, cet article, qui sera mis à jour régulièrement, vous explique toutes les étapes de construction et toutes les informations à connaitre, tout au long du processus.

D’abord, qu’est-ce qu’un projet social ?
Pour pouvoir ouvrir ses portes, un centre social comme Atouts Ville doit obtenir un agrément par la Caisse d’Allocations Familiales. Cet agrément se base sur un « projet social » révisé tous les 4 ans et construit selon les problématiques repérées sur les territoires.
Fruit d’une réflexion co-construite entre les usagers de l’association, les habitants des quartiers de Gravelines et de nombreux acteurs institutionnels du territoire (CAF, Ville de Gravelines, CCAS, Département du Nord, INSEE, etc.), ce document est en quelque sorte une des feuilles de route qui guide les actions de l’association, en parallèle de son projet associatif. Il se compose d’une étude détaillée du territoire d’implantation du centre social, de données collectées pour recenser les problématiques du quartier, d’objectifs généraux et opérationnels, puis d’actions à mettre en place pour améliorer celles-ci.

Comment se construit un projet social ?
A Atouts Ville, depuis la fin d’année 2023, les usagers, les bénévoles et les équipes de salariés des 4 Maisons de quartier ont engagé cette démarche et entamé le processus de renouvellement pour les projets 2025-2028. On vous explique toutes les étapes et leur calendrier.

Ces différentes étapes de construction se font avec vous et pour vous. La contribution des gravelinois et des usagers des structures d’Atouts Ville à cette démarche citoyenne de proximité est donc essentielle, car elle permet de recueillir les besoins émergents afin d’aligner les futures actions de l’association aux aspirations collectives pour les quartiers de Gravelines et d’en maximiser l’impact positif pour les habitants.
Trois étapes vous concernent en tant que bénévoles et usagers de l’association ou habitants des quartiers de Gravelines : l’étape 1 (bilan), l’étape 2 (diagnostic) et l’étape 4 (plan d’actions).

Aujourd’hui, les bilans sont déjà lancés régulièrement en Conseils de Maisons. En ce mois de février, nous entamons donc l’étape 2. Pour cela, jusqu’au mois d’avril, les équipes de l’association vont à la rencontre des gravelinois aux 4 coins de la ville, par le biais d’ateliers, de temps d’échanges, de groupes projets, de questionnaires, pour échanger avec eux autour de leurs besoins, leurs aspirations, leurs préoccupations quotidiennes et leurs suggestions sur la vie au sein des quartiers et des structures de l’association. Tous les sujets peuvent être abordés : loisirs, solidarité, cadre de vie, environnement, éducation, services de proximité, santé, sécurité, bénévolat, …

Comment participer à cette démarche de renouvellement ?
Devenez, vous aussi, acteurs du développement de votre quartier, et ensemble, façonnons l’avenir des Maisons de quartier de Gravelines !
Pour cela, vous pouvez participer à ce renouvellement des projets sociaux en répondant à un questionnaire en ligne jusqu’au 6 avril, depuis chez vous ou en structures d’Atouts Ville avec les équipes.

Un strike de solidarité gourmand dynamise la démarche de renouvellement
Cette année, pour dynamiser la démarche de renouvellement des projets sociaux, Atouts Ville a l’opportunité de travailler main dans la main avec Sportica et la Cave Gourmande, deux partenaires quotidiens de l’association, qui partagent notre engagement envers le vivre-ensemble. En tant que complexe de loisirs et commerce de proximité, ils ont décidé d’offrir des places de bowling, des places de cinéma et un panier garni à quelques chanceux contributeurs du questionnaire.

Grâce à leur générosité, tentez un strike de solidarité gourmand avec la tombola mise en place à la fin de questionnaire. En plus de prendre part à l’avenir de votre quartier et à la vie de l’association Atouts Ville, en répondant à notre questionnaire, vous pouvez participer au tirage au sort qui vous permettra peut-être de gagner l’un de ces superbes lots.

L’engagement de Sportica et de la Cave Gourmande envers nos projets sociaux témoigne d’une volonté partagée de la vitalité sociale et du renforcement des liens des acteurs du territoire de Gravelines. Leur initiative est ainsi une façon de vous remercier pour votre soutien aux acteurs locaux, mais aussi vous encourager à continuer de faire vivre le quartier de Petit-Fort-Philippe qui a dernièrement beaucoup souffert et à créer des liens gravelinois encore plus forts.
A votre tour maintenant !

Nous vous remercions pour le temps que vous y consacrerez.
A très vite pour connaitre le calendrier des prochains rendez-vous !